ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL
La administración es una de las actividades más importantes que realiza
el hombre. Desde que nuestros antepasados empezaron a agruparse para
cumplir propósitos que no podía lograr individualmente, en esta forma de
administración nace como base y parte esencial para garantizar la
coordinación de los esfuerzos individuales. A medida que fueron
creciendo estos grupos dando lugar a la sociedad la tarea de los líderes
o administradores de dichos grupos se volvía más importante.
¿Que pasaría si no existiera la administración? La administración
es un arte e implica complejidad en sus funciones, es por ello que se
auxilia de otras ciencias. Para un grupo social establecido que no hace
uso de los elementos básicos de la administración es difícil que logre
la eficiencia y por lo tanto que se coloque como una empresa exitosa. Lo
cuál puede traer como consecuencia un descontrol total dentro de la
organización, ya que al no ser respetados los objetivos, las políticas,
etc. Que plantea la administración, la empresa no tendrá un fin común y
cada miembro de la misma irá por caminos diferentes; sin obtener
resultados beneficios para todos.
El proceso administrativo es la conjunción dinámica de
funciones y elementos que permite al responsable de una unidad
administrativa cualquiera que sea y cualquiera que sea su nivel,
desarrollar adecuadamente sus tareas. Este proceso esta integrado
armónicamente por una serie de etapas de las cosas que hay que ir
haciendo, mismas que aunque están secuencialmente claras en la realidad
se formulan interrogantes constantemente. En toda institución es
necesaria la administración porque sin ella la gente procedería por
cuenta propia y trabajaría sin objetivos.
Etapas están
identificadas por las siguientes categorías: planeación, organización,
integración, dirección y control cada una tienen su propósito plenamente
identificado, así como las herramientas que habría que emplear.
Planeación.-
Tiene como propósito prever la visión a todo el equipo de lo que se va
hacer, prever el futuro, decidir por anticipado y en última instancia
aplicar toda la racionalidad posible al que se va a desarrollar, implica
seleccionar misiones u objetivos, así como las acciones necesarias para
cumplirlos, requiere de toma de decisiones, esto es elección de cursos
futuros de acción a partir de diversas alternativas. Lo único que existe
es un estudio de planeación un análisis o una propuesta en este momento
no puede hablarse aun de un plan real.
Organización: En esta etapa como propósito es controlar la base del trabajo con lo
que se espera cubrir las expectativas. Es definir claramente las normas y
obligaciones de todo el equipo. Supone el establecimiento de una
estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán
desempeñar en el sentido de que debe garantizar la asignación de las
tareas necesarias para el cumplimiento de las metas la cual debe hacerse
a las personas mejor capacitadas para realizar esas tareas.
Integración: Comprende el establecimiento de una estructura
formalizada, permanentemente y asignación de roles para las personas
que integran la empresa. Su propósito es reunir armónicamente los
recursos institucionales. La comunicación es un aspecto importante en
esta fase, implica llenar mantener ocupados los puestos contenidos para
la estructura organizacional. Esto se lleva a cabo mediante la
identificación de los requerimientos de fuerza de trabajo, realización
de inventario del personal disponible y el reclutamiento, selección,
ubicación, asensos, evaluación, compensación y capacitación tanto de los
candidatos a ocupar puestos como de los ocupantes de estos en un
momento dado a fin de lograr la eficaz y eficiente realización de las
tareas.
Dirección: El
propósito de esta etapa es mantener orden institucional y hacer cumplir
las tareas, mediante el ejercicio de la autoridad. Las nuevas corrientes
incluyen el aspecto del liderazgo, puesto que implica seguidores y las
personas tienden a seguir a quienes les ofrecen medios para la
satisfacción de sus necesidades, anhelos y sus deseos, es comprensible
que la dirección suponga motivación, estilos y enfoques del liderazgo y
comunicación. La dirección es la función administrativa que trata de
influir en las personas de la organización para que de forma voluntaria y
con interés contribuya al logro de los objetivos de la empresa y de su
unidad funcional.
Control: Consiste en medir y
corregir el desempeño individual y organizacional, para garantizar que
los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño
con base a metas y planes, como detección de desviaciones respecto de
las normas y la contribución a su corrección. Las actividades del
control se relacionan con la medición de logros, algunos medios de
control, presupuestos de egresos, expedientes de inspección, los de
horas hombre son muy conocidas. Se ejerce con referencia a los planes,
mediante la comparación regular y sistemática de las previsiones habidas
respecto de los objetivos.
Misión: Es la finalidad
específica que distingue ala empresa de las demás de su tipo, responden a
las preguntas ¿qué vamos hacer? y ¿cómo lo vamos hacer?, Identifica el
diseño, meta o empuje implícito de una de una compañía pueden ser
expresadas de los diferentes niveles de abstracción. Es la
identificación del negocio y por ende es a input de todas las decisiones
restantes.
